隱私權政策
本政策說明「案件追蹤系統」及其公開資訊頁如何處理資料，特別是透過 Google 授權的系統信箱資料。開發及授權支援聯絡信箱為 gcake.notifier@gmail.com。
一、處理哪些資料
- 帳號與使用紀錄：受授權人員的帳號識別、姓名、電子郵件、角色、登入及必要操作紀錄。
- 案件作業資料：使用者依業務需要輸入的案件資訊、聯絡資料、處理紀錄與附件，依案件權限管理。
- Google 系統信箱資料：部署管理者授權所需的存取憑證、寄件信箱識別、寄出的通知內容與收件資訊，以及必要的寄送結果。這項整合用於系統寄件，不用於匯入或分析一般承辦人的個人收件匣。
二、資料用途與 Google 授權
帳號與案件資料用於身分確認、案件協作、進度追蹤、通知與操作稽核。Google 授權由系統信箱管理者提供，用於帳號驗證信與派案通知；必要時核對實際寄件信箱身分。
系統不將 Google 使用者資料販售、用於廣告投放或建立廣告輪廓，也不將這些資料用於訓練通用人工智慧或機器學習模型。資料用途限於本頁揭露的功能。
案件追蹤系統使用及傳送由 Google API 取得的資訊，遵循 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use（限制使用）要求。
三、保存與存取保護
Google 授權憑證由受控的後端部署設定管理，不公開在本資訊站或提供給一般前端使用者。案件與附件由案件系統後端保存，依角色及案件可見範圍限制存取。
操作稽核以必要摘要及識別資訊追溯行為，避免在一般紀錄中保存完整憑證、完整公文或附件內容。公開資訊站不存放案件資料或 Google 授權憑證。
四、資料分享與服務提供者
發送通知時，寄件所需資訊會傳送給 Google Gmail 服務，並送達系統確認的收件對象。案件資訊僅供獲授權的業務人員處理；必要的維運或安全處理也須限於執行工作所需的範圍。依法須提供的資料，依適用要求處理。
本公開資訊站由 Cloudflare Pages 提供主機服務。瀏覽頁面時，主機服務可能處理 IP 位址、瀏覽器資訊與請求紀錄，以提供連線及安全防護；請參閱 Cloudflare 隱私權政策。本資訊站未加入分析、廣告追蹤腳本或資料填寫表單。
五、保存期間與資料請求
資料依提供服務、維運安全、案件作業及適用保存要求所需的期間保留。Google 授權憑證僅供啟用中的系統信箱整合使用；停用整合時應由部署管理者移除不再需要的憑證。
如需查詢、更正或刪除與您相關的資料，請聯絡上述信箱。管理者須先確認申請者身分、資料歸屬及必要保存義務，再處理請求；備份、寄出信件及依法或依業務必須保存的紀錄，可能無法同時立即刪除。本政策不承諾尚未建立的固定自動刪除期限。
六、撤銷 Google 授權
系統信箱管理者可前往 Google 帳戶的第三方連線設定撤銷本應用程式授權，並通知部署管理者停用相關整合及移除憑證。撤銷後，依賴該授權的寄信功能將無法繼續使用；撤銷本身不會刪除已寄出的信件或既有案件紀錄。
七、政策更新與聯絡
本頁會標示生效日期。若新增資料用途或 Google 權限，會先更新相關說明，並在需要時重新取得授權。政策公開不代表 Google 驗證或機關正式營運核准已完成。
資料與授權問題請聯絡 gcake.notifier@gmail.com；請先描述問題類型，不要寄送密碼、授權權杖、案件個資或完整文件。